為進一步提高辦公效率，規(guī)范辦公程序，引導(dǎo)各部門人員正確使用OA辦公系統(tǒng)，我司人事行政部于7月8日上午組織了新OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)。公司中層及以上領(lǐng)導(dǎo)、部門主要經(jīng)辦人員參加了此次培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)主要以“蓋章審批”、“合同會簽”、“文件處理單”三個流程為引，結(jié)合細節(jié)功能對OA系統(tǒng)進行了詳細介紹。人事行政部信息化管理專員顏其琛結(jié)合工作實例，通過系統(tǒng)演示，詳細介紹了OA系統(tǒng)的基本功能和流程應(yīng)用，并對近期新上線的“合同預(yù)審”、“文件傳閱（工作聯(lián)絡(luò)）”和“新聞宣傳稿件報送”流程做了詳細的介紹。培訓(xùn)期間，主講人對參訓(xùn)人員提出的OA系統(tǒng)應(yīng)用過程中遇到“疑難雜癥”依次進行解答，參訓(xùn)人員對OA系統(tǒng)建設(shè)踴躍地發(fā)表意見，并對此展開了熱烈的討論，對OA系統(tǒng)有了更進一步的了解和認識。
此次OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)為新OA系統(tǒng)上線后首次較為系統(tǒng)、規(guī)范的培訓(xùn)，今后，我司將不定期舉辦信息化其他專項培訓(xùn)，加強過程管理，有效推進信息化建設(shè)進程。
（人事行政部）